Acubiz One là một ứng dụng toàn diện được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý chi phí nhân viên, theo dõi quãng đường và đăng ký thời gian. Nó cung cấp giao diện thân thiện với người dùng để ghi lại và quản lý cả chi phí tiền mặt và thẻ tín dụng, cùng với tính năng theo dõi số dặm dựa trên GPS hoặc thủ công. Ứng dụng này cũng tạo điều kiện đăng ký thời gian làm việc, ngày nghỉ và ngày vắng mặt, cung cấp cách tiếp cận hợp lý để quản lý chi phí liên quan đến thời gian.

Acubiz One nâng cao hơn nữa hiệu quả với các tính năng quản lý trợ cấp đi lại, khả năng báo cáo mạnh mẽ và quy trình phê duyệt có thể tùy chỉnh giữa nhân viên, người quản lý và bộ phận tài chính. Điều này đảm bảo một quy trình minh bạch và hiệu quả để phê duyệt và xử lý chi phí.

Ứng dụng cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng và ngắn gọn về chi phí, bao gồm các giao dịch chưa được xử lý, chi phí chưa thanh toán, lịch sử giao dịch và trạng thái phê duyệt. Chi phí có thể được quản lý riêng lẻ hoặc tổng hợp thành báo cáo chi phí, cho phép tích hợp liền mạch với hệ thống kế toán.

Acubiz One cũng cho phép tùy chỉnh và điều hướng trang tổng quan được cá nhân hóa, nâng cao trải nghiệm người dùng. Ứng dụng có sẵn để tải xuống miễn phí với mức sử dụng hạn chế, trong khi bạn có thể nhận được quyền truy cập không giới hạn với mức phí khiêm tốn hàng tháng là 0,99 EUR.

Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng Acubiz One:

• Giải pháp tất cả trong một: Acubiz One hợp nhất việc quản lý chi phí, theo dõi quãng đường và đăng ký thời gian vào một ứng dụng duy nhất, đơn giản hóa các quy trình và nâng cao sự thuận tiện cho người dùng.
• Quản lý chi phí dễ dàng: Người dùng có thể dễ dàng ghi lại và quản lý chi phí tiền mặt và thẻ tín dụng của mình thông qua Acubiz One.
• Số dặm kỹ thuật số theo dõi: Acubiz One cung cấp tính năng theo dõi quãng đường tự động qua GPS hoặc nhập thủ công, đảm bảo hồ sơ chính xác và đáng tin cậy về chi phí đi lại.
• Đăng ký thời gian: Acubiz One đơn giản hóa việc đăng ký thời gian làm việc giờ, ngày nghỉ và sự vắng mặt, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và quản lý hiệu quả các chi phí liên quan đến thời gian cho cả nhân viên và người quản lý.
• Quản lý trợ cấp đi lại: Acubiz One bao gồm một tính năng quản lý trợ cấp đi lại, đảm bảo hoàn trả chính xác cho nhân viên.
• Luồng báo cáo và phê duyệt: Acubiz One hợp lý hóa việc báo cáo chi phí và cho phép cấu hình quy trình phê duyệt giữa nhân viên, người quản lý và bộ phận tài chính, đảm bảo phê duyệt và xử lý chi phí hiệu quả.

Bằng cách sử dụng Acubiz One, người dùng có quyền truy cập vào cái nhìn tổng quan toàn diện về chi phí của họ, chuyển chi phí nhanh chóng sang hệ thống kế toán, có thể tùy chỉnh bảng thông tin và điều hướng, đồng thời nâng cao khả năng quản trị, tài liệu và tính minh bạch cho cả nhân viên và người phê duyệt. Ngoài ra, người dùng có thể truy cập phiên bản Acubiz Professional miễn phí với mức sử dụng hạn chế hoặc chọn sử dụng không giới hạn với mức phí hàng tháng hợp lý.