Acubiz One est une application complète conçue pour simplifier la gestion des dépenses des employés, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps. Il offre une interface conviviale pour enregistrer et gérer les dépenses en espèces et par carte de crédit, ainsi qu'un suivi du kilométrage manuel ou basé sur GPS. L'application facilite également l'enregistrement des heures travaillées, des vacances et des absences, offrant ainsi une approche rationalisée de la gestion des dépenses liées au temps.

Acubiz One améliore encore l'efficacité grâce à des fonctionnalités de gestion des indemnités de déplacement, des capacités de reporting robustes et des flux de travail d'approbation personnalisables entre les employés, les managers et le service financier. Cela garantit un processus transparent et efficace d’approbation et de traitement des dépenses.

L'application fournit un aperçu clair et concis des dépenses, y compris les transactions non traitées, les dépenses non réglées, l'historique des transactions et le statut d'approbation. Les dépenses peuvent être gérées individuellement ou consolidées dans des notes de frais, permettant une intégration transparente avec les systèmes comptables.

Acubiz One permet également une personnalisation et une navigation personnalisées du tableau de bord, améliorant ainsi l'expérience utilisateur. L'application est disponible en téléchargement gratuit avec une utilisation limitée, tandis qu'un accès illimité peut être obtenu moyennant un modeste abonnement mensuel de 0,99 EUR.

Voici quelques avantages clés de l'utilisation de Acubiz One :

• Solution tout-en-un : Acubiz One consolide la gestion des dépenses, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps dans une seule application, rationalisant les processus et améliorant le confort de l'utilisateur.
• Gestion des dépenses sans effort : Les utilisateurs peuvent facilement enregistrer et gérer leurs dépenses en espèces et par carte de crédit via Acubiz One.
• Digital suivi du kilométrage : Acubiz One offre un suivi automatique du kilométrage via GPS ou saisie manuelle, garantissant des enregistrements précis et fiables des dépenses de voyage.
• Enregistrement du temps : Acubiz One simplifie l'enregistrement du temps pour les heures de travail, les congés et les absences, facilitant le suivi et la gestion efficaces des dépenses liées au temps pour les employés et les managers.
• Gestion des indemnités de déplacement : Acubiz One inclut une fonctionnalité de gestion des indemnités de déplacement, garantissant des remboursements précis pour les employés.
• Flux de reporting et d'approbation : Acubiz One rationalise les rapports de dépenses et permet des flux de travail d'approbation configurables entre les employés, les gestionnaires et les finances. département, garantissant une approbation et un traitement efficaces des dépenses.

En utilisant Acubiz One, les utilisateurs ont accès à un aperçu complet de leurs dépenses, un transfert accéléré des dépenses vers la comptabilité. systèmes, des tableaux de bord et une navigation personnalisables, ainsi qu'une administration, une documentation et une transparence améliorées pour les employés et les approbateurs. De plus, les utilisateurs peuvent accéder gratuitement à la version Acubiz Professional avec une utilisation limitée ou opter pour une utilisation illimitée moyennant des frais mensuels raisonnables.