Acubiz One es una aplicación integral diseñada para simplificar la gestión de gastos de los empleados, el seguimiento del kilometraje y el registro de tiempos. Ofrece una interfaz fácil de usar para registrar y administrar gastos en efectivo y con tarjeta de crédito, junto con seguimiento de kilometraje manual o basado en GPS. La aplicación también facilita el registro de horas trabajadas, vacaciones y ausencias, proporcionando un enfoque simplificado para la gestión de gastos relacionados con el tiempo.

Acubiz One mejora aún más la eficiencia con funciones para la gestión de asignaciones de viaje, capacidades sólidas de generación de informes y flujos de trabajo de aprobación personalizables entre empleados, gerentes y el departamento de finanzas. Esto garantiza un proceso transparente y eficiente para la aprobación y el procesamiento de gastos.

La aplicación proporciona una descripción general clara y concisa de los gastos, incluidas las transacciones no procesadas, los gastos no liquidados, el historial de transacciones y el estado de aprobación. Los gastos se pueden gestionar individualmente o consolidar en informes de gastos, lo que permite una integración perfecta con los sistemas de contabilidad.

Acubiz One también permite la personalización y navegación personalizadas del panel, mejorando la experiencia del usuario. La aplicación está disponible para descarga gratuita con uso limitado, mientras que se puede obtener acceso ilimitado por una modesta tarifa mensual de 0,99 EUR.

Aquí hay algunas ventajas clave de usar Acubiz One:

• Solución todo en uno: Acubiz One consolida la gestión de gastos, el seguimiento de kilometraje y el registro de tiempo en una sola aplicación, agilizando los procesos y mejorando la comodidad del usuario.
• Gestión de gastos sin esfuerzo: Los usuarios pueden registrar y administrar fácilmente sus gastos en efectivo y con tarjeta de crédito a través de Acubiz One.
• Digital seguimiento de kilometraje: Acubiz One ofrece seguimiento automático de kilometraje mediante GPS o entrada manual, lo que garantiza registros precisos y confiables de los gastos de viaje.
• Registro de tiempo: Acubiz One simplifica el registro de tiempo para jornada laboral, vacaciones y ausencias, facilitando un seguimiento y gestión eficiente de los gastos relacionados con el tiempo tanto para empleados como para directivos.
• Gestión de asignaciones de viaje: Acubiz One incluye una función para gestionar dietas de viaje, garantizando reembolsos precisos para los empleados.
• Flujo de informes y aprobación: Acubiz One agiliza los informes de gastos y permite flujos de trabajo de aprobación configurables entre empleados, gerentes, y el departamento de finanzas, lo que garantiza una aprobación y procesamiento eficiente de los gastos.

Al utilizar Acubiz One, los usuarios obtienen acceso a una descripción general completa de sus gastos, transferencia acelerada de gastos a sistemas de contabilidad, paneles y navegación personalizables, y administración, documentación y transparencia mejoradas tanto para empleados como para aprobadores. Además, los usuarios pueden acceder a la versión Acubiz Professional de forma gratuita con uso limitado u optar por un uso ilimitado por una tarifa mensual razonable.