Acubiz One ist eine umfassende App, die die Verwaltung der Mitarbeiterausgaben, die Kilometerverfolgung und die Zeiterfassung vereinfacht. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Erfassung und Verwaltung von Bargeld- und Kreditkartenausgaben sowie eine GPS-basierte oder manuelle Kilometerverfolgung. Die App erleichtert außerdem die Zeiterfassung für geleistete Arbeitsstunden, Feiertage und Abwesenheiten und bietet so einen optimierten Ansatz für die Verwaltung zeitbezogener Ausgaben.

Acubiz One steigert die Effizienz weiter durch Funktionen für die Verwaltung von Reisekosten, robuste Berichtsfunktionen und anpassbare Genehmigungsworkflows zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung. Dies gewährleistet einen transparenten und effizienten Prozess für die Genehmigung und Verarbeitung von Ausgaben.

Die App bietet einen klaren und präzisen Überblick über die Ausgaben, einschließlich nicht verarbeiteter Transaktionen, offener Ausgaben, Transaktionshistorie und Genehmigungsstatus. Ausgaben können einzeln verwaltet oder in Spesenabrechnungen zusammengefasst werden, was eine nahtlose Integration in Buchhaltungssysteme ermöglicht.

Acubiz One ermöglicht außerdem eine personalisierte Dashboard-Anpassung und Navigation und verbessert so das Benutzererlebnis. Die App steht zum kostenlosen Download mit begrenzter Nutzung zur Verfügung, während unbegrenzter Zugriff gegen eine geringe monatliche Gebühr von 0,99 Euro möglich ist.

Hier sind einige wichtige Vorteile der Verwendung von Acubiz One:

• All-in-one-Lösung: Acubiz One konsolidiert Kostenmanagement, Kilometerverfolgung und Zeiterfassung in einer einzigen App, optimiert Prozesse und erhöht den Benutzerkomfort.
• Müheloses Ausgabenmanagement: Benutzer können ihre Bargeld- und Kreditkartenausgaben ganz einfach erfassen und verwalten Acubiz One.
• Digitale Kilometerverfolgung: Acubiz One bietet eine automatische Kilometerverfolgung per GPS oder manueller Eingabe und sorgt so für eine genaue und zuverlässige Erfassung der Reisekosten.
• Zeiterfassung: Acubiz One vereinfacht die Zeiterfassung für Arbeitsstunden, Feiertage und Abwesenheiten und ermöglicht so eine effiziente Verfolgung und Verwaltung zeitbezogener Ausgaben für Mitarbeiter und Mitarbeiter Manager.
• Reisespesenverwaltung: Acubiz One enthält eine Funktion zur Verwaltung von Reisespesen, um genaue Erstattungen für Mitarbeiter zu gewährleisten.
• Berichts- und Genehmigungsablauf: Acubiz One optimiert die Spesenabrechnung und ermöglicht konfigurierbare Genehmigungsworkflows zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung, wodurch eine effiziente Spesengenehmigung gewährleistet wird Verarbeitung.

Durch die Verwendung von Acubiz One erhalten Benutzer Zugriff auf einen umfassenden Überblick über ihre Ausgaben, eine beschleunigte Übertragung von Ausgaben an Buchhaltungssysteme, anpassbare Dashboards und Navigation sowie eine verbesserte Verwaltung, Dokumentation und Transparenz für sowohl Mitarbeiter als auch Genehmiger. Darüber hinaus können Benutzer kostenlos mit eingeschränkter Nutzung auf die Acubiz Professional-Version zugreifen oder sich für eine unbegrenzte Nutzung zu einer angemessenen monatlichen Gebühr entscheiden.