Acubiz One is een uitgebreide app die is ontworpen om het beheer van de personeelskosten, het bijhouden van kilometers en de tijdregistratie te vereenvoudigen. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface voor het registreren en beheren van zowel contante als creditcarduitgaven, samen met GPS-gebaseerde of handmatige kilometerregistratie. De app vergemakkelijkt ook de tijdregistratie van gewerkte uren, vakantiedagen en afwezigheden, waardoor een gestroomlijnde aanpak van tijdgerelateerd onkostenbeheer ontstaat.

Acubiz One verbetert de efficiëntie verder met functies voor het beheer van reiskostenvergoedingen, robuuste rapportagemogelijkheden en aanpasbare goedkeuringsworkflows tussen werknemers, managers en de financiële afdeling. Dit zorgt voor een transparant en efficiënt proces voor de goedkeuring en verwerking van onkosten.

De app biedt een duidelijk en beknopt overzicht van de uitgaven, inclusief onverwerkte transacties, nog niet afgewikkelde uitgaven, transactiegeschiedenis en goedkeuringsstatus. Uitgaven kunnen afzonderlijk worden beheerd of worden geconsolideerd in onkostendeclaraties, waardoor een naadloze integratie met boekhoudsystemen mogelijk is.

Acubiz One maakt ook gepersonaliseerde dashboardaanpassing en -navigatie mogelijk, waardoor de gebruikerservaring wordt verbeterd. De app is gratis te downloaden bij beperkt gebruik, terwijl onbeperkte toegang kan worden verkregen voor een bescheiden maandelijks bedrag van € 0,99.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen van het gebruik van Acubiz One:

• Alles-in-één oplossing: Acubiz One consolideert onkostenbeheer, kilometerregistratie en tijdregistratie in één enkele app, waardoor processen worden gestroomlijnd en het gebruikersgemak wordt vergroot.
• Moeiteloos onkostenbeheer: Gebruikers kunnen eenvoudig hun contante en creditcarduitgaven registreren en beheren via Acubiz One.
• Digitale kilometers tracking: Acubiz One biedt automatische kilometerregistratie via GPS of handmatige invoer, waardoor een nauwkeurige en betrouwbare registratie van reiskosten wordt gegarandeerd.
• Tijdregistratie: Acubiz One vereenvoudigt de tijdregistratie voor het werk uren, vakanties en afwezigheden, waardoor het efficiënt bijhouden en beheren van tijdgerelateerde uitgaven voor zowel werknemers als managers wordt vergemakkelijkt.
• Reiskostenbeheer: Acubiz One bevat een functie voor het beheren van reiskostenvergoedingen, waardoor nauwkeurige vergoedingen voor werknemers worden gegarandeerd.
• Rapportage- en goedkeuringsstroom: Acubiz One stroomlijnt de onkostendeclaratie en maakt configureerbare goedkeuringsworkflows mogelijk tussen werknemers, managers, en de financiële afdeling, waardoor een efficiënte goedkeuring en verwerking van onkosten wordt gegarandeerd.

Door gebruik te maken van Acubiz One krijgen gebruikers toegang tot een uitgebreid overzicht van hun uitgaven, versnelde overdracht van uitgaven voor boekhoudsystemen, aanpasbare dashboards en navigatie, en verbeterde administratie, documentatie en transparantie voor zowel werknemers als goedkeurders. Bovendien hebben gebruikers gratis toegang tot de Acubiz Professional-versie met beperkt gebruik, of kunnen ze kiezen voor onbeperkt gebruik tegen een redelijk maandelijks bedrag.